InvariantZbavíme vás manuální administrativy
Problém
Kolik hodin týdně trávíte manuální administrativou?
Většina českých firem stále funguje na směsici Excelu, e-mailů a papírových dokumentů. Objednávky se přepisují ručně. Faktury se kontrolují jedna po druhé. Data se kopírují mezi systémy, které spolu neumí mluvit.
- Ruční přepis objednávek z e-shopu do účetnictví
- Hledání dat napříč různými systémy a tabulkami
- Reporty sestavované v Excelu každý týden znovu
- Hodiny strávené na telefonu koordinací mezi odděleními
- Kontrola a párování dokumentů jeden po druhém
Tohle všechno jde automatizovat. A dnes to stojí zlomek toho, co před pár lety.
Řešení
Vlastní software za cenu, která dává smysl
Díky AI nástrojům a moderním technologiím jsme schopni dodávat řešení na míru za zlomek dřívější ceny. Problémy, které dříve vyžadovaly měsíce práce a stovky tisíc korun, dnes vyřešíme za týdny. Neplatíte za hodiny programování. Platíte za výsledek — méně ruční práce, méně chyb, více času na to, co vám vydělává.
Fixní cena. Jasný výstup. Žádná překvapení.
Služby
Jak můžeme pomoct
- 3-4 hodiny analýzy vašich procesů
- Písemná zpráva s doporučeními
- Odhad ROI pro každou příležitost
- Prioritizovaný plán další spolupráce
Firmy, které chtějí vědět, kde začít.
Cena auditu se odečte z první zakázky
- Automatický import objednávek z e-shopu do Pohody
- Parsování PDF faktur a zápis do databáze
- Propojení CRM s účetním systémem
- Automatické generování týdenních reportů
- Interní systém pro správu objednávek a skladu
- Dashboard pro sledování KPI v reálném čase
- Klientský portál s automatickými notifikacemi
- Nástroj pro zpracování a validaci dat
Jak pracujeme
Od prvního hovoru k funkčnímu řešení
Seznámení
Krátký hovor (30 min), kde pochopíme váš problém. Bez závazků, bez prodejního tlaku.
Analýza
Projdeme váš proces do detailu. Navrhneme řešení a dohodneme se na rozsahu a ceně.
Realizace
Postavíme řešení. Průběžně vás informujeme. Testujeme společně, iterujeme podle zpětné vazby.
Předání a podpora
Nasadíme, zaškolíme, předáme dokumentaci. Zůstáváme k dispozici pro podporu a rozvoj.
Seznámení
Krátký hovor (30 min), kde pochopíme váš problém. Bez závazků, bez prodejního tlaku.
Analýza
Projdeme váš proces do detailu. Navrhneme řešení a dohodneme se na rozsahu a ceně.
Realizace
Postavíme řešení. Průběžně vás informujeme. Testujeme společně, iterujeme podle zpětné vazby.
Předání a podpora
Nasadíme, zaškolíme, předáme dokumentaci. Zůstáváme k dispozici pro podporu a rozvoj.
Komu pomáháme
Firmy, které mají dost manuálních procesů
- Hodiny na telefonu koordinací zásilek a dodávek
- Hledání informací o zásilkách napříč různými systémy
- Skladové zásoby se sledují v Excelu
- Manuální kontrola a párování faktur s dodacími listy
Jak pomáháme:
Propojíme váš e-shop, sklad a účetnictví. Automatizujeme zpracování dokumentů. Vytvoříme přehledy, které se aktualizují samy.
- Klientské reporty se sestavují ručně každý měsíc
- Data z různých projektů jsou roztroušená
- Fakturace zabírá víc času, než by měla
- Chybí jednotný přehled o zakázkách
Jak pomáháme:
Automatizujeme opakující se reporting. Propojíme vaše nástroje. Vytvoříme interní systémy pro správu klientů a projektů.
Pracujeme i s firmami z jiných oborů. Pokud vás trápí manuální procesy, ozvěte se — rádi se podíváme, jestli můžeme pomoct.
O nás
Technologie, které slouží byznysu
Jsem Christian Kruf. Přes chemii, daňové účetnictví a consulting jsem se nakonec dostal k vývoji softwaru. Jako programátor mám zkušenosti s vývojem pro herní průmysl i investiční banku. Ale chápu, že software není cíl, ale nástroj, jak ušetřit čas a peníze. Proto nehledáme zbytečně komplikovaná technická řešení, ale nejkratší cestu, jak vám ušetřit administrativu a nervy.
Kontakt
Pojďme zjistit, kde ztrácíte čas
Nezávazný hovor trvá 30 minut. Žádný prodejní tlak. Prostě se podíváme na váš problém a řekneme, jestli můžeme pomoct.
Domluvit hovor zdarmaNebo napište na [email protected]